本文介紹4種免費企業郵箱的註冊方法,包括:阿裡雲免費企業郵箱、網易免費企業郵箱、騰訊免費企業郵箱、網站主機提供的免費企業郵箱。
在註冊免費企業郵箱之前,你得先註冊網域。 理論上,有網域但未建站一樣可以創建企業郵箱,但實際上建議有網站為佳,因為客戶知曉你的郵箱後,會訪問網域、查看你的網站以增加對你的瞭解。
在網站主機商處創建免費郵箱
如果你使用的WordPress主機架設網站,譬如
但是,你需要知曉的弊端是:郵箱也會佔用主機的空間,可能不知不覺中,郵箱所佔用的空間會遠超你的網站(我朋友便是這樣),然後,你的主機資源就會被耗盡,導致要升級套餐(價格不菲),所以,我的建議是,如果是長期要用的郵箱,那麼就不要用主機提供的免費郵箱,而是買一個付費版的使用(下文有介紹)。
相關教程:SiteGround免費企業郵箱使用教程
注意:Siteground中的企業郵箱向QQ郵箱發件大幾率會被遮罩。
如果你的建站主機不提供免費郵箱,那麼你可以用阿裡雲企業郵箱、網易企業郵箱或騰訊企業郵箱,它們都有免費版本,適合初創時期。
創建下面三種郵箱的操作邏輯都是一樣的:
- 去郵箱註冊商處申請開通免費企業郵箱
- 去網域解析處配置郵箱解析
- 待郵箱解析生效,即可使用郵箱
阿裡雲企業郵箱
2022年5月更新:阿裡雲已經不提供免費企業郵箱註冊入口了,但他的付費版本也很優惠,長期經營的話,值得擁有。 對了,如果你想註冊郵箱發開發信,那麼建議看下這篇EDM教程,不要將客戶溝通郵箱與開發信郵箱用同一個網域。
說回阿裡雲企業郵箱付費版。
最近,我為一位客戶採購了阿裡雲企業郵箱標準版,8個郵箱帳號,容量不限,一次性買了3年,可享5折優惠,每年480元,等於每個帳號每月只要5元。 注意,如果長期用,第一次買多幾年最實惠,續費會恢復原價的。
點此前往優惠購買頁面(由於這個優惠頁面入口比較隱藏,自行在阿裡雲里找企業郵箱的話,很可能看到的是原價)
我還幫這位客戶做了郵箱遷移,他原來是用的Siteground主機的免費企業郵箱,然而容量是有限的,頻頻被要求升級主機擴容,現在已經從Siteground將網站遷移到Cloudways,並將郵箱遷移到了阿裡雲。
那麼阿裡雲郵箱如何註冊呢?
首先進入阿裡雲企業郵箱頁面(點此前往),如果你還沒有阿裡雲帳號,請在頁面右上角點擊註冊,然後用支付寶掃碼註冊一個即可,方便快捷。
然後按照如下步驟依次操作:
在頁面中選擇你需要的郵箱套餐,譬如下圖中,我選擇的是:8賬號標準版
點擊上圖中的立即購買,在側邊彈出的面板中,輸入你的域名、購買時長等等,注意,網域即便不是在阿裡雲註冊的,是在namesilo或者其他地方註冊的,都可以用。
點擊上圖的立即購買按鈕后,來到訂單支付頁面,自行支付即可。
支付完成,郵箱開通,點擊進入管理面板
進入管理主控台 企業郵箱面板,點擊管理
進入郵箱管理面板,提示解析未生效
點擊解析設置,獲取4條記錄,接下來要將這4條記錄添加到域名解析處
如果你沒有更換域名伺服器,那請再域名註冊商處操作如下步驟; 如果你將域名伺服器換為了建站主機的,譬如siteground的,就按照下面的方法進行解析設置。
插播一條更新內容,我錄製了一個網域註冊、解析伺服器更換、添加網域解析記錄與郵箱解析記錄的視頻,方便你快速掌握
好,如果你看懂了上面的視頻,那你就理解了網域註冊、解析的運作了,我們可以繼續了。
下文以在Siteground主機建站為例,如果你用cloudflare解析域名,操作邏輯是一模一樣的~
登錄siteground,進入dns管理區域,逐一添加阿裡雲企業郵箱給的4條記錄(如果現在不止4條記錄了,那就按照實際情況添加),先添加2條mx解析記錄
再添加mail記錄,提示mail記錄值重複
找到已有的mail記錄並點擊刪除
再次添加mail解析記錄
添加txt解析記錄,至此郵箱解析記錄添加完成
回到阿裡雲郵箱介面,點擊檢查網域解析是否生效
郵箱的網域解析生效後,就可以添加郵箱了
登錄阿裡雲企業郵箱分配帳號
在阿裡雲郵箱新建郵箱帳號
如果你用WordPress建站,那麼需要設置詢盤表單的郵件通知,請查看文章:
其他相關文章:
阿裡雲企業郵箱網域解析
網易免費企業郵箱
網易免費企業郵箱比阿裡雲免費企業郵箱大方點,可以創建多個域名的企業郵箱,但是它有一個小缺點是:MX解析驗證耗時長了些,大約需要1~2天。
請前往網易免費企業郵箱註冊地址:http://app.ym.163.com/ym/reg/view/index,
第1步,設置網域
輸入網域,組織機構名稱(不一定要真註冊公司,用公司名稱或品牌名稱都可以)和所在地,同意協定後提交。
第2步,設置管理員
請注意,管理員姓名要填寫真實姓名,因為註冊完成後要進行實名認證。
第3步,驗證手機號碼
需要你自行將簡訊發送到指定電話號碼,然後點擊下一步進行驗證。
第4步,MX記錄驗證
此處不用立即做驗證,註冊完再去驗證也可以,先點擊下一步繼續
你需要將這個mx記錄添加到你的網域解析處,譬如你的網域是在阿裡雲購買的,並且沒有更換網域伺服器(NS),那麼就在阿裡雲的網域管理處添加這條解析記錄。 添加方法詳見:http://app.ym.163.com/ym/help/help-hmail.html#3.6
點擊下一步后,你就會看到註冊完成提示。 請點擊立即登錄按鈕,將進入登錄介面,使用剛才註冊的管理員賬號登錄,注意,要切換到管理員登錄標籤進行登錄。
第5步,實名認證
當管理員登錄后,請先進行實名認證,只需要輸入您的真實姓名和身份證號碼提交即可,如果要加快認證的話,可以看下圖中的驗證碼一欄,輸入驗證碼之後,點擊立即認證,進行人工驗證。
最後就是漫長的等待(官方說:根據MX解析生效時間,一般不超過48小時),因為網易免費企業郵箱的MX記錄驗證比較不科學呀,效率不夠高,完全比不上阿裡雲企業郵箱和騰訊企業郵箱啊,我更喜歡建站主機自帶郵箱啊,不用折騰這些勞什子,架設網站后自動開通郵箱了,不用費勁註冊申請了。
騰訊免費企業郵箱
騰訊企業郵箱註冊過程種會讓你同時開通企業微信,如果你已經有企業微信了,那也可以再開通企業郵箱,騰訊企業郵箱+企業微信能夠實現:
- 可直接在微信和企業微信中收發郵件。
- 可通過企業微信掃碼快速登錄,安全便捷
註冊地址:https://exmail.qq.com/,請選擇基礎版(免費的)